HUISREGELS
Algemeen
Deze huisregels gelden voor alle evenementen, activiteiten en bijeenkomsten die worden georganiseerd door Oranjecomité Asperen, tenzij bij een specifiek evenement aanvullende of afwijkende regels worden vermeld.
Door aankoop van een entreebewijs, deelname aan een activiteit en/of bezoek aan een evenement van Oranjecomité Asperen ga je akkoord met deze huisregels. Wij vertrouwen erop dat bezoekers zich netjes gedragen, rekening houden met elkaar en aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers, beveiliging, hulpdiensten en/of het bevoegd gezag opvolgen.
Bij overtreding van deze huisregels kan de organisatie de toegang weigeren of een bezoeker van het terrein verwijderen. In dat geval bestaat geen recht op restitutie van entreegelden, consumptiemunten of andere kosten.
Eigen risico en aansprakelijkheid
Bezoek aan onze evenementen is voor eigen risico. Oranjecomité Asperen is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.
Schade die door een bezoeker wordt veroorzaakt aan eigendommen van de organisatie, leveranciers, vrijwilligers, andere bezoekers of derden, kan worden verhaald op de veroorzaker.
Toegang
De organisatie kan per evenement bepalen of toegang vrij is, alleen mogelijk is met een geldig toegangsbewijs, of gebonden is aan leeftijds- of toegangsvoorwaarden.
Bij betaalde of besloten evenementen moet de bezoeker op verzoek een geldig toegangsbewijs kunnen tonen en/of laten scannen. Zonder geldig toegangsbewijs kan de toegang worden geweigerd.
De organisatie behoudt zich het recht voor om bezoekers de toegang te weigeren of te verwijderen wanneer daar naar het oordeel van de organisatie aanleiding toe is, bijvoorbeeld bij wangedrag, dronkenschap, verstoring van de openbare orde, veiligheidsrisico’s of het niet opvolgen van aanwijzingen
.
Legitimatie
Bezoekers moeten op verzoek van de organisatie, beveiliging, barpersoneel of het bevoegd gezag een geldig legitimatiebewijs kunnen tonen, bijvoorbeeld voor leeftijdscontrole, alcoholverstrekking of toegangscontrole.
Zonder geldig legitimatiebewijs kan de toegang tot een evenement of de verstrekking van alcohol worden geweigerd.
Wapens, drugs en verboden goederen
Het is verboden om wapens, messen, stokken, vuurwerk, gevaarlijke sieraden of andere voorwerpen waarmee letsel kan worden toegebracht bij je te dragen of in bezit te hebben op of rond het evenemententerrein.
Ook het gebruiken, verhandelen of in bezit hebben van drugs of andere middelen die onder de Opiumwet vallen, is verboden.
De organisatie en/of beveiliging kan bezoekers verzoeken mee te werken aan controle van kleding, tassen en meegebrachte goederen. Bij weigering kan de toegang worden geweigerd of kan de bezoeker worden verwijderd. Verboden goederen kunnen worden ingenomen en/of overgedragen aan politie of bevoegd gezag.
Alcohol, consumpties en etenswaren
Het is niet toegestaan om zelf meegebrachte alcohol, dranken of etenswaren te nuttigen op het evenemententerrein, tenzij de organisatie hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.
Er wordt geen alcohol verstrekt aan personen onder de 18 jaar. Bij twijfel over de leeftijd kan en zal om legitimatie worden gevraagd. Ook het doorgeven van alcohol aan personen onder de 18 jaar is niet toegestaan.
Het Oranjecomité Asperen behoudt zich het recht voor om bij toegang een blaastest af te nemen bij personen onder de 18 jaar. Wanneer wordt vastgesteld dat een minderjarige alcohol heeft gedronken, kan de toegang tot het evenement worden geweigerd. Hiermee willen wij indrinkgedrag en overlast voorkomen en bijdragen aan een veilige en gezellige avond voor iedereen.
Misbruik van alcohol, dronkenschap of hinderlijk gedrag wordt niet getolereerd. De organisatie en het barpersoneel kunnen de verkoop van consumpties weigeren.
Consumptiemunten zijn alleen geldig tijdens het betreffende evenement of de door de organisatie aangegeven periode. Consumptiemunten worden niet teruggenomen en niet ingewisseld voor geld, tenzij de organisatie anders communiceert.
Gedrag op- en rond het evenemententerrein
Bezoekers gedragen zich respectvol tegenover andere bezoekers, vrijwilligers, artiesten, omwonenden, beveiliging en hulpdiensten.
Het is niet toegestaan om:
* tenten, podia, barren, tafels, hekken, installaties of andere objecten te beklimmen;
* te crowdsurfen;
* met voorwerpen, bekers, draagplateaus, eten, drinken of andere materialen te gooien;
* vernielingen aan te richten;
* agressief, discriminerend, intimiderend of bedreigend gedrag te vertonen;
* de doorgang voor bezoekers, hulpdiensten of organisatie te blokkeren;
* zonder toestemming goederen te verkopen, reclame te maken, te flyeren of commerciële activiteiten uit te voeren.
Bij wangedrag op het evenemententerrein, in de directe omgeving, op parkeerterreinen of op basis van meldingen van politie, beveiliging of andere betrokken partijen kan de organisatie de toegang weigeren of een bezoeker verwijderen.
Rookbeleid
In tenten, overdekte publieksruimten en andere locaties waar een rookverbod geldt, is roken niet toegestaan. Dit geldt ook voor e-sigaretten en vapes.
Roken mag alleen op plekken waar dit is toegestaan en waar anderen er geen hinder van ondervinden. Bij overtreding kan de bezoeker worden aangesproken, verwijderd en/of kan een eventuele boete op de overtreder worden verhaald.
Foto, video en media
Het maken van foto’s en video’s voor privégebruik is toegestaan, zolang andere bezoekers, deelnemers, artiesten en medewerkers hierdoor niet worden gehinderd.
Professionele, commerciële of journalistieke foto-, film- of geluidsopnamen zijn alleen toegestaan na voorafgaande toestemming van de organisatie.
Tijdens evenementen kan de organisatie foto’s en video’s maken voor verslaglegging, promotie en communicatie via bijvoorbeeld website, sociale media of drukwerk. Wie hiertegen bezwaar heeft, kan dit melden bij de organisatie.
Programmawijzigingen
De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de tijden, locatie, artiesten, activiteiten of indeling van een evenement te wijzigen. Bij programmawijzigingen bestaat geen automatisch recht op restitutie van entreegelden of andere kosten.
Afgelasting of onderbreking
Bij overmacht of bijzondere omstandigheden kan de organisatie besluiten een evenement te annuleren, te onderbreken, te verplaatsen of voortijdig te beëindigen. Denk hierbij aan extreem weer, calamiteiten, ziekte, veiligheidsrisico’s, overheidsmaatregelen, nationale rouw of andere onvoorziene omstandigheden.
In zulke gevallen bestaat geen automatisch recht op restitutie, tenzij de organisatie anders besluit of wettelijk anders is bepaald.
Nederlandse wetgeving
Op alle evenementen van Oranjecomité Asperen is de Nederlandse wetgeving van toepassing. Strafbare feiten worden gemeld bij politie of bevoegd gezag.
Slotbepaling
In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie. Aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers, beveiliging, hulpdiensten en bevoegd gezag moeten altijd worden opgevolgd.
De huisregels van Oranjecomité Asperen zijn bindend. Overtreders kunnen de toegang worden geweigerd of van het evenemententerrein worden verwijderd.